Мероприятие позиционировалось как уникальный городской праздник, который реализуется впервые: шоу мобильных технологий – познавательный отдых для семьи и друзей. Оригинальность события позволяла рассчитывать на внимание широкого круга журналистов. Для ознакомления журналистов с шоу для них был организован пресс-брифинг на территории шоу.
Мы предложили комплексно подойти к работе с прессой и разбили весь проект на три логических части:
Во всех городах нами были приглашены представители практически всех местных газет, журналов, радио и телеканалов, а также информагентств. Достаточно весомым элементом в посещении СМИ мероприятия оказалось присутствие на шоу знаменитого ведущего телеканала М1 Ильи Виноградова. Перед мероприятиям журналистам был предоставлен объемный пресс-кит, бэйдж, и подарок (брендированный рюкзак, шарф, и футболка).
Во время пресс-брифинга на протяжении часа представитель компании Motorola и консультант по продуктовой линейке представляли новинки компании и идею шоу мобильных технологий. PR менеджер агентства модерировал презентацию и общение с журналистами. Позже формат проведения пресс-брифинга был изменен на пресс-тур по шоу, что в ходе реализации проекта стало более эффективным. Во время тура PR менеджер, представитель компании и консультант по продуктовой линейке проводили журналистов по трем секторам шоу, представляя общую картину шоу.
Во время самого шоу PR менеджер продолжал работу с журналистами. Всем представителям СМИ было оказано личное внимание организаторов.
Результаты
Посещаемость мероприятия в десяти городах была достаточно разной в зависимости от города – ниже в крупных городах и выше в небольших городах (Кривой Рог, Кировоград, Николаев, Полтава), где мероприятия такого уровня проводятся достаточно редко. Но в целом, мы отметили хорошую посещаемость наших пресс-брифингов – около 70% всех приглашенных. Мы получили освещение не только в прессе, но и на ТВ и радио. Например, в 3 городах был сделан телерепортаж, транслируемый в местных новостях, а в 6 городах – выход новости на местном радио. Помимо этого, многие веб-сайты и некоторые газеты опубликовали анонс мероприятия. Итого мы получили около 150 публикаций по освещению роуд шоу в регионах, создав хорошее информационное покрытие бренду Motorola.
Хорошее освещение мероприятия показало, что большинство представителей СМИ были довольны организацией, дружелюбным общением с организаторами и идеей шоу. При этом, нельзя не отметить тот факт, что в регионах Украины традиция получения информации от PR-агентств для публикации неоплаченных материалов как таковая у масс-медиа практически отсутствует. Зато сложился стереотип: агентство – значит реклама, реклама – значит только платный материал. Во многих случаях агентству приходилось ломать стереотип и рассказывать, что такое PR и так им пользоваться. И нам это удалось, что и было отмечено нашим клиентом, компанией Motorola, который продолжил сотрудничество с агентством уже на постоянной комплексной основе.
