Агентство объединило в одном проекте три направления – PR, Event и Team Building. Мы предложили использовать уникальную программу, позволяющую добиться синергического эффекта от использования одновременно всех трех составляющих. Программа мероприятия должна была состоять из двух частей – корпоративного тренинга и развлекательной программы. При этом, были предусмотрены и инструменты внутреннего PR, которые бы позволили опосредованно донести до всех сотрудников философию и цели данного мероприятия.
Мероприятие началось с корпоративного тренинга. Было непросто использовать традиционные инструменты Team Building, когда в зале собралось около 150 человек. Программа тренинга была разработана и воплощена с помощью известного тренера Вадима Колесникова. Мы использовали различные групповые игры и методики, среди которых были известные техники "10 пальцев", "Аквариум", "Хор голосов" и многие другие.
Все предложенные упражнения и игры являлись проверенными и действенными тренинговыми инструментами. Они имели логическую связь со сценарием и делали акцент на отношениях в рабочем коллективе. Игры сопровождались обсуждением переживаний участников при выполнении упражнения. Тренер помогал разрядить атмосферу, снимая у участников чувство неудовлетворенности или ошибки в случае неправильного выполнения упражнения.
В предложенной последовательности и объеме после дополнительной адаптации к сценарию и уточнения потребностей компании применение упражнений дали возможность закрепить:
- Ощущение целостности рабочего коллектива
- Чувство гордости за принадлежность к коллективу компании
- Связь собственных потребностей личностного и профессионального роста с потребностями компании
- Создание благоприятной психологической обстановки в коллективе
Тренинг завершился просмотром корпоративного фильма, озвученного в стиле "Звездных войн". Естественно, «звездами» выступили сами сотрудники, отснятые ранее по разработанному сценарию.
Далее следовала развлекательная программа, элементы которой также концептуально работали на достижение нашей цели. В течение вечера проходил конкурс "Мисс Степ". Прекрасные дамы соревновались в звании "Мисс Самое Элегантное Платье", "Мисс Самая Обольстительная Улыбка" и "Мисс Самый Обворожительный Взгляд". Оценивали претенденток мужчины путем общего голосования за фото, сделанные в начале мероприятия.
Даже выступления приглашенных артистов были четко подчинены общей идее. К примеру, на мероприятии выступила заслуженная степистка Украины, шоу которой обыгрывало название компании. После этого гости имели возможность наблюдать жаркие испанские танцы и участвовать в конкурсах и викторинах.
В завершении перед гостями выступили группы SMS и Zbei Pepel'Z, после чего последовал праздничный торт, караоке и свободное общение.
Не забывая о "сверхзадаче", в рамках проекта с каждым сотрудником мы вели работу по созданию определенного мнения о компании, в которой они трудятся. Начиная с создания индивидуального интереса к мероприятию, специального приглашения и заканчивая предоставлением специально разработанных информационных, фото и видео материалов после события.
Результаты
В результате мероприятия сотрудники "Компании Степ" в легкой и непринужденной обстановке узнали об истории создания компании, сферах ее деятельности, последних достижениях. И сотрудники, и руководство компании высоко оценили проделанную агентством работу по организации и воплощению мероприятия.
