Агентство путешествий "Времена года", открытое в Одессе в 1999 году, расширило свое присутствие на украинском рынке и открыло офис в Киеве. Разработку концепции мероприятия по этому случаю и ее реализацию "Времена года" доверили PR-агентству Starget.
Организация события по случаю презентации нового офиса компании предполагала проведение пресс-брифинга и торжественного мероприятия для существующих и потенциальных клиентов агентства, публичных людей и селебрити.
Было решено презентовать не только возможности и специфику агентства, но и сделать особый акцент на личности его основателя и директора Ивана Ковпака, который представляет собой неутомимого путешественника. "Украинский Ричард Бренсон", как мы назвали его между собой в агентстве.
Соответственно, пресс-брифинг был скорее возможностью задать вопросы человеку, который сумел совершить настоящее кругосветное путешествие и планирует еще множество подобных поездок для себя и своих клиентов. Для того, чтобы наш информационный акцент был убедителен, мы порекомендовали разместить в фойе перед презентационным залом выставку фото-работ, который привез Иван из своего кругосветного путешествия. Каждая работа была снабжена его особым комментарием.
И, конечно, планирование развлекательной части для VIP-гостей, среди которых люди с годовым доходом от $100 000 и выше, уже настраивало на определенный формат. В результате Софиевский зал Премьер-Палац Отеля представлял собой виртуальный авиалайнер, на котором гостям предстояло отправиться в кругосветное путешествие и в течение нескольких часов посетить пять континентов Земного шара.
На роль старшей бортпроводницы, а проще говоря, ведущей вечера, была выбрана одна из опытнейших украинских ведущих Маша Ефросинина. Программа была спланирована в рамках общей концепции знакомства с культурными традициями каждого континента, на котором приземлялся наш виртуальный лайнер. И даже пригласительный на вечеринку представлял собой почти точную копию билета на самолет!
Осуществление
Африканские туземцы, американские ковбои, японские гейши, страстные испанцы, радушные греки – кто только ни демонстрировал свое национальное искусство в этот вечер! Ушуисты из Азии помогли проникнуться глубокой философией Востока, а бразильские капоэйристы заставили всех замереть в изумлении. Окончательно всех покорили австралийский крокодил и удав. Возможность погладить этих экзотических животных и подержать их на руках без риска для здоровья привела "пассажиров" в неописуемый восторг. Отдыхая, гости могли блеснуть своими познаниями - за правильные ответы на вопросы ведущей об особенностях разных стран они получали небольшие приятные сувениры, которые привез из своих путешествий Иван Ковпак.
А в самом конце гостей виртуального лайнера ждал главный сюрприз вечера. По отрывным купонам пригласительных были разыграны три главных приза от "Времен Года". Так, уик-энд в лучшем отеле Лондона выиграла Ирина Рыбакова, руководитель департамента маркетинга компании DCC, неделя отдыха на Бали досталась Наталье Янчук из компании Huawei Tech, а Александра Седаенко из Euro Foods GB Ukraine самостоятельно решит, на каком именно курорте в Греции провести семь призовых дней. В завершение вечера Иван Ковпак разрезал огромный торт, символизирующий Земной шар, разделив его между всеми гостями.
Результаты
Праздник дал возможность всем гостям окунуться в атмосферу путешествий и позволил донести все преимущества отдыха вместе с "Временами года". Презентацию посетили популярные и известные в Украине представители шоу-бизнеса, фешн-индустрии, тележурналистки. Среди гостей мероприятия были Наталья Окунская, сестры Завальские, Тала Калатай, Надежда Грановская, Алексей Мочанов, Александр Гапчук и другие. Часть гостей уже на мероприятии вошли в список первых клиентов киевского филиала "Времена года". Мероприятие было освещено в более чем 50 публикациях различных категорий СМИ.
