Разрабатывая данное мероприятие, агентству необходимо было решить две задачи. С одной стороны, провести серьезный обучающий мастер-класс, а с другой стороны – интересное мероприятие, которое не было бы "сухим". В связи с этим было решено разработать специальную программу, гармонично сочетающую в себе две части: мастер-класс и развлекательную часть.
Для проведения мероприятия были выбран клуб "Оранжерея" - он не только своим названием соответствовал нашей "солнечной" тематике, но и расположением: благодаря тому, что клуб находится на одном из верхних этажей современного торгово-офисного центра, его огромные окна на третьем уровне дают прекрасную возможность любоваться солнечной панорамой Киева.
Помещение было разделено специальной перегородкой на 2 зоны. Одна из зон предназначалась для проведения мастер-класса, другая – для развлекательной части. Каждая зона была задекорирована в соответствии со своим предназначением. Общее настроение – теплые солнечные тона, в которые мягко вписался корпоративный синий цвет. Оригинальные декоративные шары, цветочные композиции, в том числе, маленькие живые цветочки на бейджах для журналистов, создали настоящую праздничную атмосферу и подчеркнули ожидание лета.
Перед журналистами выступили 3 докладчика: Герхард Беннер, представитель R&D центра, Мартин Вулле, генеральный директор Beiersdorf Ukraine, Сергей Калиновский, бренд-менеджер TM NIVEA. Прослушав полезную информацию о действии и влиянии солнечных лучей на организм человека, журналисты начали активно задавать вопросы, а представители компании, в свою очередь, давать на них исчерпывающие ответы.
После информационно-познавательной части последовала часть развлекательная. Открыл ее горячий гавайский танец в исполнении жгучих парней и девушек. После краткого официального тоста от Мартина Вулле свое искусство представителям СМИ продемонстрировали бармены во время коктейль-шоу. Затем последовало выступление жонглера и еще немного горячих танцев – на этот раз, в стиле латино. В качестве подарка каждый журналист получил на выходе пляжный коврик от NIVEA – очень нужную летом для принятия солнечных ванн вещь!
Результаты
NIVEA Sun press event стал мероприятием с чуть ли не рекордным количеством пришедших журналистов: 95% приняли наше приглашение. В результате, было получено более 35 публикаций как о продукте, так и о самом мероприятии. В качестве дополнительного замера эффективности агентство подготовило специальный мини пост-опрос журналистов, в рамках которого представителей СМИ просили оценить по 10 бальной шкале идею и организацию мероприятия, уровень выступающих, отдельные составляющие программы. В результаты, практически по всем пунктам общий рейтинг составил не ниже 8,5.
